Controles Financeiros e Avaliação da Lucratividade da Empresa

Introdução
Pensando, principalmente nos micro e pequenos empreendedores, estamos oferecendo uma alternativa simplificada para esse público realizar o controle financeiro.

Organizar as finanças é ter disponível um eficiente sistema de informações que dê condições de acompanhar todas as movimentações financeiras da empresa.

Mediante os registros e controles é possível saber se os recursos financeiros, a mão-de-obra, os equipamentos, os estoques e toda a atividade produtiva estão apresentado resultados positivos. Portanto, quando o controle é realizado de forma sistemática e organizada, ajuda no acompanhamento das atividades planejadas e permite uma avaliação segura do negócio.

Recomendações
O empreendedor, sempre que possível, deve procurar algumas estratégias que permitam otimizar a gestão dos seus recursos, tais como:
- planejar de forma integrada o que se relaciona com o caixa, dando ênfase a compras, produção e vendas.

Compatibilizar as diversas operações com receitas e despesas.
Acompanhar diariamente a posição do fluxo de caixa.
Equilibrar os pagamentos com o recebimentos.
Introduzir ajustes nos estoques, contas a receber e contas a pagar.
Operar com o menor número de instituições financeiras.
O empreendedor deve também evitar, sempre que possível:

utilizar em demasia, créditos bancários - empréstimos.
concentrar os pagamentos em uma única data.
efetuar investimentos sem antes analisar a sua viabilidade.
Verifique a possibilidade de utilizar programas computadorizados para realizar os controles administrativos, financeiros e de produção.

Instrumentos de Controle
É indispensável utilizar alguns instrumentos que permitam acompanhar o dia-a-dia de uma empresa ou de um negócio. Se durante o mês não for registrado o que está acontecendo na empresa, não será possível acompanhar os números do seu negócio. Existem muitas maneiras de fazer esse controle, cabendo a cada dono de negócio escolher aquela que melhor se adapte à sua realidade.

Apresentamos a seguir uma maneira de realizar esse controle, inclusive com o preenchimento dos formulários de acompanhamento de vendas; controle de estoque e apuração dos custos das mercadorias vendidas; acompanhamento das despesas de financiamento de negócios; apuração do resultado; demonstração do resultado do exercício e fluxo de caixa previsto. Utilizaremos o exemplo hipotético de uma pequena empresa dedicada á comercialização de roupa de banho, cujo estoque de mercadoria acabada é adquirida de um atacadista local.

Acompanhamento das Vendas
Finalidade: O formulário acompanhamento das vendas vai possibilitar acompanhar o comportamento das vendas de cada produto que a empresa comercializa. Toda venda realizada deve ser registrada nesse formulário. Nele se coloca a data da venda, o nome do cliente, a mercadoria, o preço unitário e a quantidade vendida. Também se registra o total das vendas multiplicando a quantidade vendida pelo preço de venda. No fim do mês, deverá ser registrado na linha "Total do Mês"o somatório de todos os valores registrados no campo "Total de Vendas".

1º Formulário - Acompanhamento das Vendas